Quản lý vietnam payroll và cách xây dựng hệ thống tiền lương của doanh nghiệp

Việc quản lý, kiểm soát vietnam payroll tốt hay xây dựng hệ thống lương rõ ràng giúp doanh nghiệp tối ưu được hoạt động chi trả lương cho nhân sự trong công ty. Do đó, nhà quản lý cần hiểu rõ về việc quản lý lương cũng như sai sót thường gặp của hoạt động này.

Quản lý tiền lương là gì?

Tiền lương là thu nhập của người lao động và là yếu tố tạo nên giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ mà nhân viên trong công ty tạo nên. Nguồn này là mối quan tâm của nhiều đối tượng như chủ doanh nghiệp, người lao động,...Payroll thông thường sẽ bao gồm lương cơ bản, lương thưởng, tiền tăng ca,...

Nói cách khác, quản lý lương là một trong những công việc quản trị nguồn nhân lực. Đây là quá trình trả lương cho người lao động. Mức lương hợp lý giúp thúc đẩy nhân viên làm việc tốt hơn, từ đó năng suất và hiệu quả cũng sẽ đạt được như kỳ vọng.

Làm thế nào để quản lý vietnam payroll và xây dựng hệ thống lương

Xây dựng hệ thống tiền lương như thế nào?

Khi xây dựng payroll vietnam cho nhân sự trong công ty, doanh nghiệp thường áp dụng theo trình tự như sau:

Phạm vi công việc

Đầu tiên công ty hay bộ phận nhân sự sẽ căn cứ dựa trên công việc theo chức danh cũng như khối lượng công việc mà từng cá nhân đang đảm nhiệm. Tiếp theo thu thập những thông tin cần thiết để xác định đâu là công việc chính, đâu là phần hỗ trợ từ chính cá nhân đó đóng góp vào dự án chung. 

Ngoài ra, để đưa ra mức lương cụ thể cho người lao động, doanh nghiệp còn xem xét đến các yếu tố như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm,...Từ những điều trên, bộ phận nhân sự mới có thể đưa ra con số chính xác về lương, thưởng,...

Hiệu quả công việc

Một trong các tiêu chí quan trọng khi xây dựng hệ thống vietnam payroll đó là hiệu quả, giá trị mà người lao động mang lại cho công ty. Trước tiên, bộ phận nhân sự sẽ lập danh sách các yếu tố kỹ năng, kiến thức, trách nhiệm công việc,...Trong mỗi nhóm nhỏ, nhà quản lý trực tiếp của nhân viên sẽ xếp hạng các tiêu chí theo vai trò quan trọng nhất để đưa ra đánh giá nhân sự phù hợp.

Sau đó, việc đánh giá và cho điểm mức độ hoàn thành các tiêu chí, giá trị công việc mà nhân sự đem lại là cơ sở để tính toán tiền lương phù hợp. Lưu ý là hãy cân nhắc các yếu tố tổng thể trong bảng đánh giá để từ đó đưa ra điều chỉnh hợp lý nhất.

Thiết lập payroll

Sau khi xác định được những yếu tố ảnh hưởng đến payroll vietnam của nhân viên, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào đó để đưa ra yêu cầu cụ thể hơn về những gì nhân sự cần làm khi nhân viên nhận mức lương đó. Cách xây dựng này không chỉ khiến cho nhân viên cảm thấy hài lòng hơn, mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ theo quy định của pháp luật.