Khi Nào Cần Outsourcing Từ Công Ty Nhân Sự?

Ngày nay càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ outsourcing từ cong ty nhan su để giảm chi phí cũng như thời gian tuyển dụng. Tuy nhiên không phải lúc nào thuê ngoài cũng là giải pháp tối ưu, vậy thời điểm nào công ty nên sử dụng outsourcing?

Outsourcing không phải lúc nào cũng đem đến hiệu quả cho doanh nghiệp

Thời điểm nên lựa chọn outsourcing từ công ty nhân sự?

Thế nào outsourcing?

Dịch vụ thuê ngoài được chia làm hai loại đó là staffing (thuê lại nhân sự của bên thứ ba để thực hiện dự án) và outsourcing (khoán một phần việc của doanh nghiệp cho bên thứ ba). Tuy nhiên hiện nay hai khái niệm này lại được gọi chung là outsourcing, về bản chất thì thuê ngoài không phải để cắt giảm nhân sự mà là để sử dụng nguồn vốn hiệu quả thông qua việc chuyển giao chi phí nhân sự thành chi phí hoạt động.

Sử dụng outsourcing của cong ty cung ung nhan su đem đến nhiều cách giải quyết vấn đề linh hoạt trong thời gian ngắn hạn và dài hạn. Ngoài ra, thuê ngoài sẽ giúp công ty chia sẻ một phần chi phí rủi ro với bên dịch vụ. Để tuyển dụng nhân viên mới thì bên cạnh lương, thưởng thì doanh nghiệp còn đối mặt với nhiều chi phí khác như đào tạo, phát triển,...Với outsourcing, các rủi ro ấy sẽ được bên dịch vụ chia sẻ một phần vì chương trình đào tạo nhân viên sẽ do họ đảm nhiệm. Cuối cùng, để nâng cao năng suất làm việc cũng như đảm bảo được chất lượng nhân viên sau quá trình tuyển dụng, người cung cấp dịch vụ thuê ngoài sẽ trực tiếp thực hiện theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Chọn công ty nhân sự để thuê ngoài thế nào?

Bất kỳ doanh nghiệp nào từ công ty startup đến tập đoàn đa quốc gia đều có thể sử dụng dịch vụ thuê ngoài của công ty cung ứng nhân sự. Khi đến thời điểm chủ công ty nhận thấy cơ cấu tổ chức nhân sự hiện tại không đáp ứng được sự phát triển nhanh chóng thì họ sẽ cân nhắc đến outsourcing. Tuy nhiên ở Việt Nam hiện nay dịch vụ outsourcing vẫn còn mới mẻ nên chỉ có các doanh nghiệp chỉ lựa chọn khi cần tuyển vị trí cấp thấp hoặc cấp trung.

Nên xem xét nhiều yếu tố trước khi sử dụng dịch vụ của công ty nhân sự

Có ba yếu tố quan trọng mà chủ doanh nghiệp cần thực hiện trước khi quyết định có thực hiện outsourcing hay không.

Đầu tiên đó là thay đổi định kiến về việc tuyển dụng. Hầu hết những người làm việc ở bộ phận nhân sự trong công ty thường muốn trực tiếp tuyển để có thể đánh giá chính xác. Tuy nhiên, trong thời đại hiện nay, việc giám sát tuyển dụng cần được thực hiện theo một quy trình linh hoạt hơn.

Thứ hai là xác định mục tiêu để tối ưu hóa ưu điểm của dịch vụ này. Thuê ngoài không phải là cách để cắt giảm chi phí hay chuyển giao rủi ro cho bên thứ ba. Nếu một công ty nào đó lựa chọn outsourcing vì những mục đích này thì sẽ khó hình thành được văn hóa doanh nghiệp cũng như gắn kết nhân sự trong tổ chức.

Cuối cùng là nên lựa chọn những headhunter vietnam uy tín khi sử dụng thuê ngoài. Nên xem xét đến khả năng cung cấp nhân sự, đội ngũ tư vấn có nghiệp vụ hay không. Bên cạnh đó, nên chú trọng đến quy trình quản lý danh sách ứng viên có chuyên nghiệp hay không để khi xảy ra những vấn đề không mong muốn thì bạn sẽ được giải quyết một cách ổn thỏa.