Vietnam payroll và những lưu ý khi thuê ngoài tính lương

Thuê ngoài dịch vụ tính toán vietnam payroll là cách để doanh nghiệp đảm bảo độ chính xác khi trả lương, tiết kiệm các chi phí cần thiết. Nhưng cũng có một số lưu ý mà công ty nên xem xét để thuê ngoài tính lương đạt hiệu quả.

Xây dựng danh mục checklist các vấn đề cần xem xét

Việc xây dựng danh mục này giúp doanh nghiệp xem xét và so sánh các đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương, cũng như biết công ty đang cần hỗ trợ ở mức độ nào. Tiếp theo đó là việc soạn thảo một bảng câu hỏi để đàm phán về giá cả, phần mềm và thời gian cần thiết để hoàn thành công việc tính lương. Cụ thể, doanh nghiệp có thể hỏi:

• Có bao nhiêu nhân sự phụ trách tính toán lương

• Công ty sử dụng phần mềm gì để tính

• Việc thiết lập thông tin, dữ liệu được thực hiện như thế nào

• Quy trình làm việc của công ty ra sao

• Các mức phí phải trả cho dịch vụ tính lương dao động khoản bao nhiêu

• Mức độ bảo mật mà doanh nghiệp đảm bảo như thế nào

Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ dịch vụ vietnam payroll

Đánh giá kinh nghiệm của nhân sự tính lương

Một lưu ý khi lựa chọn hình thức thuê dịch vụ tính lương đó là doanh nghiệp nên tìm đến công ty có nhiều kinh nghiệm, có thời gian hoạt động trong ngành dài, có danh tiếng và được khách hàng nhận xét tốt.

Các công ty này quen thuộc với doanh nghiệp, biết cách điều chỉnh và tính toán lương phù hợp với yêu cầu mà doanh nghiệp đặt ra. Chuyên viên tính lương chuyên nghiệp luôn cập nhật những thay đổi về quy định của luật pháp để đảm bảo doanh nghiệp không vi phạm pháp luật. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp cần sự tư vấn về lương, những chuyên viên này cũng đưa ra lời khuyên, gợi ý chiến lược cho tổ chức.

Sử dụng công nghệ tiên tiến để tính lương

Đơn vị cung cấp dịch vụ payroll vietnam chuyên nghiệp sẽ sử dụng các công nghệ mới nhất để đảm bảo quy trình tính toán và trả lương diễn ra suôn sẻ. Bên cạnh đó, công nghệ tiên tiến, phần mềm bảo mật cao còn giúp đảm bảo thông tin của công ty không bị rò rỉ ra bên ngoài.

Chi phí minh bạch và dịch vụ bổ sung

Chi phí ẩn luôn khiến doanh nghiệp không hài lòng khi thuê ngoài bất kỳ dịch vụ nào đó. Do đó, một trong những bí quyết tìm đơn vị tính toán lương phù hợp đó là xem xét vấn đề chi phí ẩn. Hãy yêu cầu nhà cung cấp giải thích về giá cả của họ, các điều khoản cũng như vấn đề có thể gặp dẫn đến chi phí phát sinh.

Cuối cùng, để chọn được dich vu tinh luong chuyên nghiệp, hãy cân nhắc chọn công ty có đa dạng dịch vụ. Chẳng hạn nếu trong quá trình nhận sự hỗ trợ tính lương, bạn cần tuyển dụng nhân sự thì có thể sử dụng thêm dịch vụ của công ty đó. Việc hiểu rõ quy trình, giá cả cũng như chất lượng của đơn vị headhunt sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều thời gian hơn để tập trung vào chiến lược phát triển tổ chức.