Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Dịch Vụ Tuyển Dụng Nhân Sự Outsourcing?

Hiện nay, thuê ngoài (còn gọi là outsourcing) chính là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp khi sử dụng dich vu tuyen dung nhan su. Thuê ngoài là cách đáp ứng kịp thời nhu cầu về nguồn lực cũng như đảm bảo được hiệu quả công việc của doanh nghiệp.

Sử dụng dịch vụ tuyển dụng nhân sự outsourcing có lợi ích gì?

Tìm hiểu về định nghĩa thuê ngoài

Dịch vụ thuê ngoài hay còn gọi là outsourcing là hình thức sử dụng nguồn lực bên ngoài để thực hiện khối lượng công việc của nhân viên trong công ty. Đây là phương án chuyển giao lại công việc cho bên cung cấp dịch vụ có chất lượng và chuyên môn cao. Trong một số trường hợp cụ thể, thuê ngoài còn là hình thức chuyển nhân viên trong doanh nghiệp sang công ty làm dịch vụ thuê ngoài.

Doanh nghiệp ngày càng tin tưởng các dịch vụ thuê ngoài

Vì sao doanh nghiệp lựa chọn outsourcing?

Có nhiều lý do để nhiều công ty sử dụng dịch vụ tuyển dụng nhân sự thuê ngoài, tuy nhiên có thể kể đến các lý do phổ biến như sau:

• Tiết kiệm chi phí và quản lý nhân sự tốt hơn
• Nâng cao hoạt động chuyên môn của công ty
• Tăng khả năng hợp tác với các doanh nghiệp có uy tín
• Nâng cao chất lượng công việc bằng cách sử dụng đội ngũ nhân sự giỏi
• Tận dụng tối đa nguồn lực bên ngoài
• Chia sẻ rủi ro nhân sự với công ty đối tác

Tuy nhiên, những yếu tố này chưa đủ để quyết định đến việc sử dụng dịch vụ dịch vụ thuê ngoài thành công. Trên thực tế, doanh nghiệp cần xem xét yếu tố liên quan cũng như khả năng đáp ứng nhu cầu của công ty nhân sự.

Làm thế nào để outsourcing thành công?

Trước đây, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tuyển dụng nhân sự thuê ngoài vì bị giới hạn về chi phí hay cắt giảm nhân sự trong công ty. Hiện nay nhiều nhà quản lý đã có cái nhìn khác về việc thuê ngoài dịch vụ nhằm giúp họ thực hiện các hoạt động mang lại giá trị cũng như tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Để sử dụng thuê ngoài thành công thì doanh nghiệp cần đáp ứng những yêu cầu sau:

• Nêu ra mục tiêu của doanh nghiệp một cách rõ ràng
• Có chiến lược, tầm nhìn tổng quan
• Cung cấp hợp đồng chi tiết với các điều khoản liên quan chặt chẽ với nhau
• Mở rộng quan hệ với các bên liên quan
• Sự hỗ trợ của nhà quản trị có kinh nghiệm
• Quan tâm đến vấn đề tài chính và nhân sự

Trong đó, mở rộng mối quan hệ chính là cách hỗ trợ đóng góp một phần quan trọng trong quy trình thuê ngoài. Dù cho những thỏa thuận thuê ngoài có thật sự đem lại nhiều lợi ích hay không thì việc thay đổi cách quản lý cũng ảnh hưởng đến sự thành công khi sử dụng dịch vụ outsourcing.

Cần lưu ý một số điểm để thành công khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài

Kinh nghiệm tránh thất bại khi thực hiện thuê ngoài nhân sự

Theo nhận định của những người cung cấp dich vu tuyen dung nhan su, một trong các lý do dẫn đến hợp đồng bị hủy đó là thiếu chú ý đến chi tiết quan trọng khi ký kết. Không chỉ nêu rõ cách giải quyết các vấn đề phát sinh, nhà quản trị cần liên hệ và trực tiếp làm việc với công ty thuê ngoài vào từng thời điểm thích hợp. Thuê ngoài là hình thức hữu ích khi nguồn lực có hạn hoặc cần nhiều nhân sự để thực hiện dự án, tuy nhiên khi đã sử dụng dịch vụ thì phía doanh nghiệp cần theo dõi để kịp thời đưa ra ý kiến để tránh những xung đột không đáng có giữa chủ công ty và bên cung cấp outsourcing.