Dịch vụ tính lương ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu cho các công ty ngày nay. Lý do là vì rất ít chủ doanh nghiệp hay người quản lý nhân sự thích thú với việc tự quản lý việc tính lương của nhân viên trong công ty.
Vì sao các doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ tính lương?
Thời điểm nào công ty nên lựa chọn dịch vụ tính lương?
1. Có nhiều sai sót trong việc tính lương
Có thể nói dù cho làm việc trong bất kỳ ngành nghề nào thì việc sai sót là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc trong bộ phận C&B, trường hợp xảy ra sai sót khi tính lương là điều cần hạn chế. Sai sót khi tính lương đồng nghĩa với sự tổn thất một phần chi phí. Bên cạnh đó, bạn sẽ gặp khá nhiều khó khăn với nhân viên và cơ quan nhà nước.
Sử dụng vietnam payroll services của các nhà cung cấp sẽ là một giải pháp hữu ích dành cho các doanh nghiệp. Hầu hết những người chuyên làm công việc tính lương sẽ rất hiếm khi mắc phải các sai sót nghiêm trọng. Tuy nhiên, nếu trong các trường hợp xảy ra bất trắc thì bạn sẽ nhận được các khoản bồi thường từ các nhà cung cấp dịch vụ này.
Sai sót khi tính lương là điều nên tránh
2. Mất nhiều thời gian trong việc tính lương
Tính lương không phải là việc đơn giản, công việc này đòi hỏi phải trải qua một số quy trình tính toán phức tạp. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm khi tính lương thì việc thực hiện sẽ diễn ra trong một khoảng thời gian khá dài. Do đó, để tiết kiệm thời gian thì các doanh nghiệp thường thuê ngoài những người có chuyên môn trong việc tính lương để tính toán nhanh hơn cũng như đảm bảo độ chính xác cao.
3. Tăng chi phí nhân sự
Số tiền chi trả cho bộ phận nhân sự chuyên tính lương sẽ không là vấn đề lớn đối với những doanh nghiệp lớn nhưng lại trở thành gánh nặng cho các công ty vừa và nhỏ. Chính vì lý do đó mà lời khuyên dành cho một số công ty có ít hơn 20 nhân viên đó là nên sử dụng dich vu tinh luong bên ngoài để tiết kiệm chi phí
4. Luật pháp thay đổi tạo ra khó khăn cho công ty
Luật pháp, quy định của Nhà nước thông thường sẽ thay đổi nhằm đáp ứng với sự phát triển của quốc gia. Việc thay đổi này đòi hỏi nhân viên tính lương cần cập nhật những thông tin mới nhất để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên trong công ty. Nhà cung cấp dịch vụ tính lương chuyên nghiệp sẽ có trách nhiệm cập nhật các kiến thức, thông tin mới về luật thuế để việc tính toán lương luôn chính xác nhất.
Chuyên viên tính lương cần nắm rõ sự thay đổi của luật pháp để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên trong công ty
5. Thường xuyên cải thiện phần mềm tính lương
Chủ doanh nghiệp luôn phải cập nhật và duy trì phần mềm phiên bản mới nhất khi tính lương cũng như đảm bảo nắm rõ các thông tin mới nhất về luật thuế. Việc tính toán lương và thuế áp dụng theo luật cũ không những làm mất quyền lợi của nhân viên mà còn làm cho doanh nghiệp gặp khó khăn về mặt giấy tờ khi nộp cho cơ quan nhà nước.
Bài viết trên đây đã cung cấp một số thông tin giúp doanh nghiệp biết được khi nào cần sử dụng dịch vụ tính lương bên ngoài. Đảm bảo vietnam payroll chính xác cho nhân viên công ty là một trong những cách để tăng năng suất làm việc của họ.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét